Comme tout
autre domaine de prise de décision, les décisions financières impliquent des
choix entre deux ou plusieurs pistes d'action possibles. S'il n'y a qu'un seul
plan d'action possible, aucune décision n'est nécessaire. Souvent, continuer
avec une situation qui existe jusqu'au moment de la décision est une option
ouverte au décideur. Toute prise de décision devrait impliquer les six étapes
suivantes.
Etape 1: Définir les objectifs
Le décideur
doit être clair sur ce que l'objectif de la décision est censé atteindre. Une
personne qui quitte la maison le matin doit prendre une décision sur la façon
de se tourner vers la route. Pour ce faire, il est nécessaire de savoir quel
est l'objectif immédiat. Si l'objectif est de se rendre au travail, il peut
être nécessaire de prendre la décision de virer à droite; Si c'est une visite
au magasin local, la décision pourrait être de tourner à gauche. Si notre
décideur ne connaît pas la destination souhaitée, il est impossible de prendre
une décision raisonnable sur la manière de se tourner.
Etape 2: Identifier les pistes d'action
possibles
Les pistes
d'action disponibles devraient être reconnues. Ce faisant, il faudrait prendre
en considération toute restriction à la liberté d'action imposée par la loi ou
par d'autres forces qui échappent au contrôle du décideur.
Une bonne
prise de décision exige que l'horizon soit constamment examiné pour trouver des
opportunités qui permettront de mieux atteindre les objectifs. Dans le contexte
de la finance d'entreprise, cela inclut de repérer de nouvelles opportunités
d'investissement et les moyens de les financer. De telles opportunités ne sont
pas souvent évidentes et les entreprises doivent constamment les rechercher.
Une entreprise qui ne le fera pas sera presque certainement en déclin, et ses
concurrents plus innovateurs perdront des occasions.
Étape 3: collecter les données
pertinentes à la décision
Chaque ligne
de conduite possible doit être revue et les données pertinentes identifiées.
Toutes les données sur un plan d'action particulier ne sont pas pertinentes.
Supposons qu'une personne souhaite acheter une voiture d'une taille de moteur particulière,
le seul objectif étant d'obtenir celui qui présente le meilleur compromis entre
fiabilité et coût. Seules les données relatives à la fiabilité et au coût des
voitures disponibles présenteront un intérêt pour cette personne. D'autres
informations, telles que la couleur, la conception ou le pays de fabrication,
ne sont pas pertinentes. Cela ne veut pas dire que les objectifs d'un acheteur
de voiture devraient être limités à des considérations de coût et de fiabilité,
simplement que, si ce sont les seules questions importantes dans un cas
particulier, alors d'autres facteurs perdent de leur pertinence.
Même
certaines données qui influent directement sur les coûts de fonctionnement,
comme la taxe de circulation, devraient être ignorées si elles sont communes à
toutes les voitures de la taille du moteur concernée. Comme les décisions
impliquent de choisir parmi les options, c'est sur la base des différences
entre les options que la décision peut raisonnablement être prise. Si la
décision était entre posséder ou ne pas posséder une voiture, alors la taxe de
route deviendrait pertinente car c'est un des coûts de possession de voiture.
Cela ne sera
pas encouru si la voiture n'est pas achetée. Si les facteurs communs ne sont
pas pertinents pour la prise de décision, alors les coûts passés ne doivent pas
être pertinents, car ils doivent être les mêmes pour tous les moyens d'action
possibles.
Étape 4: Évaluer les données et prendre
une décision
Cela
implique de comparer les options en utilisant les données pertinentes de
manière à identifier les lignes de conduite qui permettront le mieux
d'atteindre les objectifs.
Étape 5: Mettre en œuvre la décision
Il est
inutile de prendre le temps et de faire des efforts pour prendre de bonnes
décisions si l'on ne tente pas de faire en sorte que l'action suive la
décision. Une telle action n'est pas limitée à ce qui est nécessaire pour
mettre en mouvement l'option sélectionnée, mais inclut le contrôle tout au long
de sa vie. Des mesures devraient être prises pour assurer, ou pour essayer de
garantir, que ce qui était prévu se produise réellement.
Étape 6: Surveiller les effets des
décisions
Une bonne
prise de décision exige que les effets des décisions antérieures soient suivis
de près. Il y a généralement deux raisons à cela:
·
Il est utile d'évaluer la fiabilité des prévisions sur
lesquelles repose la décision. Si les prévisions se révèlent mauvaises, les
décideurs doivent se demander si la fiabilité pourrait être améliorée en
utilisant des techniques et des bases différentes. Il est évidemment trop tard
pour améliorer la décision déjà prise et mise en œuvre, mais cette pratique
pourrait améliorer la qualité des décisions futures.
·
Si une décision s'avère mauvaise pour quelque raison
que ce soit, y compris des changements imprévisibles dans l'environnement
commercial, le suivi devrait le révéler afin que l'on puisse envisager
certaines modifications susceptibles d'améliorer les choses. Cela ne veut pas
dire que la décision originale peut être inversée. Malheureusement, nous ne pouvons
pas modifier le passé, mais nous pouvons souvent prendre des mesures pour
limiter les effets néfastes d'une mauvaise décision. Par exemple, supposons
qu'une entreprise décide d'acheter une machine pour fabriquer des canards en
plastique comme décoration murale, pour laquelle elle voit un marché rentable
pendant cinq ans. Un an après l'achat de la machine et le lancement du produit,
il est évident qu'il y a peu de demande pour les canards en plastique. À ce
stade, il n'est pas possible de décider de ne pas participer au projet un an
plus tôt, mais il est possible et peut très bien être souhaitable d'abandonner
la production immédiatement pour éviter de jeter de l'argent après coup.
En pratique,
l'essentiel du suivi des décisions financières passe par le système comptable,
en particulier les routines de contrôle budgétaire.
0 Comments:
Enregistrer un commentaire