Les cinq phases d'un audit






De manière générale, le processus d'audit peut être résumé en cinq phases:

Planification

-Les activités de planification initiale comprennent l'acceptation formelle du client par le cabinet d'audit, la vérification du respect des exigences en matière d'indépendance, la constitution de l'équipe d'audit et l'exécution d'autres procédures pour déterminer la nature, le calendrier et l'étendue des procédures à suivre pour effectuer l'audit d’une manière efficace.


L'évaluation des risques

Les auditeurs utilisent leurs connaissances de l’entreprise, de l’industrie et de l’environnement dans lesquels opère la société pour identifier et évaluer les risques qui pourraient entraîner une anomalie significative dans les états financiers. Ces risques impliquent souvent un haut degré de jugement et requièrent un niveau important de connaissances et d’expérience de la part de l’auditeur, en particulier pour des missions de grande envergure et complexes. Cela nécessite une bonne compréhension de l'entreprise et de ses risques, qui se construit généralement sur plusieurs années dans le cadre des connaissances du cabinet d'audit et de l'auditeur. Cela signifie également que les auditeurs doivent être bien informés sur le secteur et l'environnement élargi dans lequel opère l'entreprise, et sur ce que font ses concurrents, ses clients, ses fournisseurs et, le cas échéant, ses régulateurs.

Stratégie d'audit et plan

-Une fois les risques évalués, les auditeurs élaborent une stratégie d'audit globale et un plan d'audit détaillé pour faire face aux risques d'anomalies significatives dans les états financiers.
Cela inclut, entre autres, la conception d'une approche de test pour divers éléments d'états financiers, le choix et le montant des contrôles internes de l'entreprise, l'élaboration d'un calendrier détaillé et l'attribution de tâches aux membres de l'équipe d'audit. La stratégie et le plan d'audit sont continuellement réévalués tout au long de l'audit et ajustés pour répondre aux nouvelles informations obtenues sur l'entreprise et son environnement.

Rassembler des preuves

Les auditeurs font preuve de scepticisme et de jugement professionnel lorsqu'ils rassemblent et évaluent des éléments de preuve en testant les contrôles internes de la société, en retraçant les montants et les informations fournis dans les états financiers et en obtenant une documentation externe. Cela comprend le test des représentations matérielles de la direction et les hypothèses utilisées pour préparer leurs états financiers. Une confirmation indépendante peut être recherchée pour certains soldes importants tels que les espèces.

Tests de contrôles

À mesure que les entreprises sont devenues plus complexes et sophistiquées et que les coûts de la main-d'œuvre ont augmenté, les systèmes et processus automatisés sont nécessairement devenus beaucoup plus répandus. Une entreprise bien gérée disposera de ses propres systèmes et contrôles pour fonctionner efficacement, protéger ses actifs et fournir une assurance raisonnable que ses transactions sont correctement déclarées et que ses états financiers sont complets et exacts. Les auditeurs évaluent l'efficacité de ces contrôles pour prévenir et atténuer le risque éventuel d'anomalies significatives dans les domaines où l'auditeur prévoit utiliser ces contrôles pour ajuster la nature, le calendrier et l'étendue de leurs tests. S'ils estiment que les contrôles sont efficaces et qu'ils ont vérifié qu'ils fonctionnaient de manière fiable tout au long de l'année, le niveau de preuve d'audit substantiel nécessaire pour donner un avis peut être réduit. Même si les contrôles sont fiables, il faudra toujours réunir divers éléments probants substantiels d'audit.

Test de fond

En plus de tester les contrôles, l'auditeur est tenu d'effectuer d'autres procédures pour rassembler des preuves à partir de procédures substantielles (éléments probants substantiels), qui peuvent inclure une combinaison des éléments suivants:
1.       observer ou inspecter physiquement les actifs (tels que les stocks ou les immobilisations corporelles);
2.       examiner les dossiers à l'appui des soldes et des transactions;
3.       obtenir des confirmations de tiers avec lesquels l'entreprise fait affaire (tels que ses fournisseurs, ses clients et en particulier les banques qu'elle utilise);
4.       vérifier les éléments des états financiers en les comparant aux informations externes pertinentes et rechercher d'éventuelles différences (par exemple, utiliser un indice du marché externe pour vérifier les prix et les évaluations); et
5.       Vérification des calculs

Finalisation

-Enfin, les auditeurs exercent leur jugement professionnel et forment leur conclusion globale, basée sur les tests qu'ils ont effectués, les preuves qu'ils ont obtenues et les autres travaux qu'ils ont effectués. Cette conclusion constitue la base de l'opinion d'audit.

Les auditeurs interagissent avec l'entreprise pendant toutes les phases du processus d'audit énumérées ci-dessus. Des discussions et des réunions se poursuivront avec la direction, tant au niveau opérationnel qu’au niveau de la haute direction, et avec les responsables de la gouvernance. Grâce à leur scepticisme et à leur jugement professionnels, les auditeurs contestent les affirmations de la direction concernant le nombre et les informations fournies dans les états financiers.




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