Comportement de coût en comptabilité analytique : La nature des coûts

 Les méthodes de comptabilité de gestion fournissent des techniques permettant d’évaluer la viabilité et la capacité de développer une entreprise. Ces techniques sont appelées analyse coût-volume-bénéfice (CVP).

Avant de pouvoir commencer à comprendre comment une entreprise va évoluer dans le temps et avec des changements de volume, il est impératif de commencer par examiner la structure de coûts de l'entreprise. Cela nécessite d'explorer les types de coûts spécifiques à engager et de tenter de comprendre leurs attributs uniques.

1-Coûts variables :

Les coûts variables varieront directement en fonction de l’évolution du niveau d’une activité. Par exemple, on peut s’attendre à ce que les matériaux directs, la main-d’œuvre directe, les commissions de vente, le coût du carburant pour une entreprise de camionnage, etc., augmentent avec chaque unité de production supplémentaire. En résumé, chaque unité supplémentaire produite apporte une autre unité supplémentaire de coût variable.

La base d'activité est l'élément ou l'événement qui entraîne la création d'un coût variable. Il est facile de penser à la base d'activité en termes d'unités produites, mais cela peut être plus que cela. L'activité peut porter sur les heures travaillées, les unités vendues, les clients transformés ou d'autres «inducteurs de coûts». Par exemple, un dentiste utilise une nouvelle paire de gants jetables pour chaque patient vu, quel que soit le nombre de dents remplies. Par conséquent, les gants jetables sont variables et jouent un rôle clé dans le nombre de patients. Cependant, le matériau utilisé pour les obturations est une variable liée au nombre de dents cariées réparées. Certains patients n'en ont pas, d'autres en ont un et d'autres en ont beaucoup. Ainsi, chaque coût variable doit être considéré indépendamment et en portant une attention particulière à l'activité qui entraîne le coût.

2- Coûts fixes

  Le contraire des coûts variables sont des coûts fixes. Les coûts fixes ne fluctuent pas avec les changements du niveau d'activité. Le loyer d’usine ne changera pas si la production augmente ou diminue. Notez que le coût fixe par unité diminuera avec l'augmentation de la production. Il est important de prendre en compte cet attribut de coûts fixes pour évaluer l’évolutivité d’une proposition commerciale. Il existe de nombreux types de coûts fixes. Par exemple, les salaires administratifs, les loyers, les taxes foncières, la sécurité, le support d'infrastructure réseau, etc.

3- Implications commerciales de la structure de coûts fixes :

La nature d’une entreprise donnée dépendra beaucoup de la définition de sa structure de coûts fixes inhérente. Les compagnies aériennes ont toujours été confrontées à des coûts fixes élevés liés aux barrières, à la maintenance, aux contrats de travail contractuels, aux systèmes de réservation informatisés, aux aéronefs, etc. Comme vous le savez, les compagnies aériennes ont connu des difficultés au cours des années de crise, car elles ne sont pas en mesure de couvrir les coûts fixes. Pendant les années de prospérité, ces mêmes entreprises ont été extrêmement rentables, car les coûts n'augmentent pas (beaucoup) avec les augmentations de volume. Fondamentalement, il n'y a pas beaucoup de différence de coût pour piloter un avion vide ou plein! Les éditeurs de logiciels ont beaucoup investi dans le développement de produits, mais très peu de coûts pour reproduire plusieurs copies électroniques du produit fini. Leurs coûts variables sont faibles.

D'autres entreprises ont tenté d'éviter les coûts fixes afin de pouvoir maintenir un flux de revenus plus stable par rapport aux ventes. Par exemple, une société d’informatique peut sous-traiter son support technique. Plutôt que d'avoir un personnel fixe qui est soit inactif, soit surchargé à tout moment, ils paient des frais à la demande d'une entreprise de support indépendante. L’effet est de transformer les coûts fixes de l’organisation en coûts variables et de mieux isoler le résultat net des fluctuations engendrées par la capacité correspondante de couvrir ou non les coûts d’exploitation fixes.

Chaque entreprise est unique et un homme d’affaires avisé veillera à comprendre sa structure de coûts. Pendant longtemps, de nombreuses entreprises ont eu tendance à augmenter leurs coûts fixes. Une partie de cela est le résultat d'investissements accrus dans la robotique et la technologie. Cependant, ces composants sont devenus plus abordables. Et nous assistons maintenant à une plus grande externalisation, à l'élimination de l'assurance maladie, à la conversion des régimes de retraite, etc. Ces activités suggèrent des tentatives de structuration des activités avec une marge définitive (produits moins les coûts variables) qui s'adapte à l'évolution du niveau d'activité. Quel que soit l'exemple donné, un responsable doit comprendre sa structure de coûts.

4- Économies d'échelle

 Les économistes parlent du concept d'économie d'échelle. Cela signifie que certaines efficiences sont obtenues lorsque les niveaux de production augmentent. Ceci peut prendre plusieurs formes. Pour commencer, les coûts fixes peuvent être répartis sur des cycles de production plus importants, ce qui entraîne une diminution du coût fixe unitaire. En outre, le pouvoir d’achat augmente (par exemple, les remises sur quantité) lorsque le volume augmente, ce qui peut réduire le coût variable par unité. Ce sont des considérations valables. Le comptable n'est pas aveugle à ces problèmes et doit en tenir compte dans toute évaluation d'entreprise. Cependant, il faut également veiller à limiter son analyse à un "domaine d'activité" pertinent.

5- Composition dans votre modèle d'entreprise :

Après avoir saisi les concepts de coûts variables et fixes, il est important de comprendre toutes leurs implications pour la gestion d’une entreprise. Considérons d’abord les concepts de coûts fixes. Dans un cadre idéal, vous essayez de produire à l'extrême droite d'une étape à coûts fixes. Cela comprime la production maximale d'un niveau de dépense donné. Pour une machine, c'est aussi simple que de fonctionner à pleine capacité. Cependant, pour une entreprise comportant de nombreux coûts fixes, il est plus difficile d'orchestrer les opérations de sorte que chaque composant soit pleinement utilisé.

Certains coûts fixes sont des coûts fixes engagés découlant de l’engagement pris par une organisation de participer à des opérations. Ces éléments incluent des éléments tels que l’amortissement, le loyer, l’assurance, les taxes foncières, etc. Ces coûts ne sont pas facilement ajustés en fonction de l’évolution de l’activité. D'autre part, les coûts fixes discrétionnaires proviennent des décisions de dépenses annuelles de la direction. Une bonne planification peut permettre d'éviter ces coûts si des réductions sont nécessaires ou souhaitables. Les exemples de coûts fixes discrétionnaires incluent la publicité, la formation des employés, etc. Les coûts fixes engagés correspondent au positionnement souhaité à long terme de l'entreprise; tandis que les coûts fixes discrétionnaires ont une orientation à court terme. Les coûts fixes engagés sont importants car ils sont inévitables en période de soudure. Les coûts fixes discrétionnaires peuvent être modifiés avec une planification appropriée. Bien entendu, une entreprise doit veiller à ne pas engager des coûts fixes excessifs.

Les coûts variables sont également sujets à ajustement. Le coût direct de la main-d'œuvre peut faire l'objet d'un ajustement pour la prime d'heures supplémentaires, selon que les heures supplémentaires sont travaillées ou non. Il peut être logique ou non de répondre à la demande des clients en augmentant la production lorsque les primes d’heures supplémentaires entrent en jeu.

L'interaction entre tous les coûts différents souligne l'importance d'une bonne planification. L'astuce consiste à synchroniser les opérations de manière à maximiser les avantages de chaque coût fixe et à établir des modèles de coûts variables dans la position la plus économique. Tout cela doit être mis en balance avec les opportunités de revenus; vous devez pouvoir vendre ce que vous produisez. Certains cours avancés de comptabilité de gestion présentent des modèles sophistiqués de programmation linéaire qui prennent en compte les contraintes et les opportunités et projettent le positionnement idéal de l'entreprise. Ces modèles dépassent le cadre d'une classe d'introduction, mais un certain nombre d'outils plus simples sont disponibles et seront traités ultérieurement.

Comment les comptables définissent les coûts liés aux entreprises :