L'inventaire est l'un des principaux facteurs qui déterminent le
fonctionnement et le profit des entreprises. Il est sain et important que
toutes les entreprises exploitent et gèrent bien leurs stocks afin que les taux
de roulement diminuent au fur et à mesure que la qualité du produit et la
productivité augmentent. Le contrôle de la gestion des stocks a pour objectif
de maintenir un niveau optimal des stocks et de leurs investissements. Aujourd'hui,
de nombreuses entreprises ont réussi à élaborer des plans et à améliorer leur
système d'inventaire et leur gestion. La gestion ainsi que les contrôles
d'inventaire fonctionnent différemment et varient considérablement d'une
entreprise à l'autre. Certains modèles de contrôle des stocks ont des
modèles d'inventaire compliqués et complexes, tandis que d'autres peuvent avoir
des modèles et des méthodes d'inventaire simples et faciles.
Comment
fonctionne le système de contrôle de la gestion des stocks? Quels sont les
types?
En règle
générale, le système de contrôle de la gestion des stocks fonctionne de manière
assez similaire pour presque toutes les entreprises, mais peut inclure quelques
modifications des méthodes et des entraînements en fonction des motivations,
des objectifs et des réalisations futures de l’entreprise. Notre monde
moderne se compose de nombreuses entreprises ayant des cultures et des styles
de travail différents, qui se distinguent par leurs pratiques, règles et
réglementations uniques, codes d'habillement et autres facteurs. La
méthode la plus simple pour le système de contrôle de gestion des stocks
fonctionne assez facilement; les petites entreprises, les magasins, les
partenariats et d'autres formes d'entreprises utilisent cette méthode
quotidiennement. Cette méthode peut également faire référence à une
méthode visuelle ou visuelle dans laquelle le responsable des achats examine le
stock tous les jours pour rechercher des articles et déterminer s’ils sont
rares, surchargés ou s’il faut apporter des améliorations. Il passe
également des commandes lorsqu'il y a un manque ou un besoin pour des articles
dans l'inventaire et quand on pense que le niveau minimum est atteint. Pour
la méthode simple du système de contrôle de gestion des stocks, les
enregistrements ne sont pas indispensables. Ces méthodes simples ne
requièrent qu'une expérience visuelle ou visuelle pour rassembler des
informations, mais ne nécessitent pas nécessairement un enregistrement soigné
et précis des articles de l'inventaire; le montant, les ventes, les
retraits et les dépôts sont tous observés physiquement et il n’est pas
nécessaire d’enregistrer les enregistrements pour vous en rappeler, ce qui peut
parfois être source de confusion, ainsi que de manque à gagner en raison de la
faible productivité et du désordre du système Cette méthode ne nécessite pas
beaucoup d’efforts ou de connaissances en outils technologiques.
Eh bien, pour
améliorer la méthode visuelle, il serait pratique, simple et sûr d’organiser ou
de passer la commande à nouveau près de l’équipe de production pour que les
commandes puissent être passées immédiatement, car l’équipe de production
commence immédiatement la production. perdre du temps parce que le temps c'est
de l'argent. En outre, la ligne de réapprovisionnement doit être
supérieure à l'utilisation normale jusqu'à ce que de nouvelles commandes
arrivent et soient à nouveau passées. Cette méthode fonctionne simplement
comme la méthode visuelle, cependant, le fait de déterminer le lieu où le
conteneur doit être placé et le fait que les commandes peuvent être passées une
fois qu'un conteneur est vide rend cette méthode efficace et efficiente car
bien planifiée et structurée, elle augmentera la productivité et améliorera la
productivité. distribution, maximiser les taux de clients et recevoir des
commentaires positifs.
Une autre
méthode, la méthode de contrôle des stocks perpétuels, permet aux gestionnaires
de conserver des enregistrements quotidiens des stocks, qui incluent la
quantité ou le montant total des articles en stock, les retraits, les ventes et
les dépôts, afin de garantir le montant des prévisions de flux de trésorerie et
de s’assurer qu’il en existe un. Il n'y a pas d'erreur dans les commandes et
les reçus pour éviter les retours négatifs des clients. Pour pouvoir
utiliser le système de contrôle des stocks permanent, le responsable doit
inclure et prendre en compte le nom des articles en stock, la projection du
montant en espèces nécessaire pour acheter les articles et les remboursements
au cas où les clients ne recevraient pas les produits commandés ou si il y a
des idées fausses.
Le système de
contrôle de la gestion des stocks de la classification ABC est également un
système de contrôle bien connu qui fonctionne efficacement. Ici, dans
cette méthode, les articles sont classés séparément en groupes (généralement
environ trois groupes en fonction des coûts annuels des articles utilisés et
des rangs d’utilisation) afin de contrôler et de maintenir une structure
stable, car on croit beaucoup que le système d’inventaire est également le
système principal. organe d’une entreprise qui, lorsqu’il s’arrête brusquement,
peut bouger tout le système de productivité et peut également affecter d’autres
domaines de l’entreprise. En outre, le système de contrôle ABC ne contrôle
pas seulement le système, il offre également aux gestionnaires une excellente
occasion de décider eux-mêmes du meilleur moyen de contrôler différents
systèmes et de changer en fonction de l'évolution des situations. Il
appartient également au responsable de décider quels articles sont dans le
besoin.
Comment
contrôler le système de gestion des stocks? (astuces et techniques)
1. Considérez
les achats économiques ainsi que la quantité d'articles ou de produits achetés
2. Observez
les niveaux de réapprovisionnement et gardez les horaires sur le moment de
commander les articles.
3. Ayez
toujours un stock sécurisé ou un stock minimum en cas de rupture de stock
immédiate des articles.
Pour
contrôler le système de gestion des stocks, une entreprise doit prendre en compte
le montant et la quantité des articles commandés afin de répondre à l'ensemble
de ses besoins. La société doit prévoir les coûts et les dépenses chaque
fois que des commandes sont passées afin de gérer et de contrôler les stocks et
de réduire les coûts au maximum. Parfois, les entreprises augmentaient
leurs commandes et la quantité de produits et d'articles afin de réduire les
coûts et les dépenses, mais cela peut conduire à un stock moyen important, ce
qui entraîne une augmentation du stock de stock.
4. Considérez
les coûts de stockage des stocks et des commandes:
une. Frais
de commande
b. Frais
de port de stocks
Les frais de
commande comprennent les frais de transport lorsque, si de petites quantités
sont commandées, il est fort probable que les frais de transport seront plus
coûteux que de grandes quantités ou des commandes. Les coûts
d'affranchissement, de télégramme, de téléphone, de télécopie, de transport et
autres frais personnels peuvent également entraîner une gestion des stocks
coûteuse. Les programmes de formation, les installations, les heures
supplémentaires et d’autres coûts fixes tels que les salaires et traitements
constitueront des coûts fixes et indispensables. Les coûts de détention
des stocks comprennent principalement les intérêts en investissement, raison
pour laquelle la plupart des entreprises oublient de faire des affaires. La
plupart des entreprises oublient tout des impôts et des taux d’intérêt qui
étaient les principales raisons de leur échec; Les entreprises doivent
contrôler et tenir des registres, leurs stocks et leurs stocks afin d'éviter de
graves problèmes financiers et de connaître les dépenses dont ils ont besoin. L'espace
occupé par les stocks en inventaire est financé;
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