Comptabilisation des coûts: la composante manquante de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'une des premières questions que je(L’Auteur) pose à nos étudiants en gestion d'entrepôt est la suivante: "Connaissez-vous vos coûts d'exploitation?", Et à nos étudiants en gestion de la planification de la production: "Connaissez-vous le coût de production de l'un de vos articles?" Après cinq années de formation, je peux compter sur une main le nombre d’étudiants ayant pu répondre à ces questions, ce qui me dit immédiatement que leur entreprise n’utilise pas la comptabilité analytique.

La raison pour laquelle les étudiants sont incapables de répondre à la question est que leur entreprise ne dispose que de ce qui s'appelle la gestion et la comptabilité financière. La comptabilité de gestion met l'accent sur les besoins historiques et estimés en matière de gestion des données pour mener des opérations en cours et effectuer une planification à long terme. La comptabilité de gestion a pour objectif de rassembler des informations financières pour la prise de décisions économiques.

La comptabilité financière se concentre sur la collecte d'informations financières historiques à utiliser lors de la préparation d'états financiers répondant aux besoins des investisseurs, des créanciers et des autres utilisateurs externes d'informations financières. Les états comprennent un bilan, un état des résultats, un état des résultats non distribués et un tableau des flux de trésorerie. Bien que ces états financiers soient utiles à la direction comme aux utilisateurs externes, des rapports, des calendriers et des analyses supplémentaires sont nécessaires à l'utilisation de la direction dans la planification et le contrôle des opérations.

La comptabilité de gestion et la comptabilité financière se concentrent sur les opérations de l'entreprise dans son ensemble et ne peuvent pas fournir les détails nécessaires pour déterminer avec précision les coûts et les prix des produits. Au mieux, tout ce qu'ils peuvent faire est de fournir des moyennes. En outre, la comptabilité analytique fournit les informations de coûts détaillées nécessaires à la gestion des opérations en cours et à la planification pour l’avenir. La direction utilise ces informations pour décider comment affecter les ressources aux secteurs les plus efficaces et les plus rentables de l'entreprise.

La comptabilité analytique permet à la direction d’affecter correctement les coûts tels que les matières premières, la main-d’œuvre et les autres ressources d’usine aux produits, en utilisant ensuite la moyenne de tous les produits. Sans comptabilité analytique, les dépenses telles que les investissements importants dans les immobilisations corporelles, le développement de la main-d'œuvre, les amortissements, les taxes, les assurances, les services publics, la maintenance et la réparation des machines, la manutention, la configuration de la production, les coûts de vente et de gestion de la planification sont généralement regroupées pour créer taux qui est ajouté à un produit comme une majoration de frais généraux. Le coût réel d'un produit n'est jamais déterminé, ce qui signifie que l'entreprise facture trop cher pour certains produits et pas assez pour d'autres.

Des principes de comptabilité analytique ont été développés pour permettre aux fabricants de traiter les nombreux coûts associés à la fabrication et de fournir des fonctionnalités de contrôle intégrées. Les informations produites par un système de comptabilité analytique permettent de déterminer avec précision les coûts des produits et les prix de vente, et aident la direction à planifier et à contrôler les opérations.

Détermination des coûts et des prix des produits

Les procédures de comptabilisation des coûts permettent de déterminer les coûts des produits afin de permettre la préparation d'états financiers significatifs et d'autres rapports nécessaires à la gestion d'une entreprise. Le système d’information sur la comptabilité analytique doit être conçu de manière à permettre la détermination des coûts unitaires ainsi que des coûts totaux du produit. Les informations sur les coûts unitaires sont également utiles pour prendre des décisions marketing importantes telles que déterminer le prix de vente d'un produit, faire face à la concurrence, faire une offre de contrats et analyser la rentabilité.

Planification et contrôle
L'un des aspects les plus importants de la comptabilité analytique est la préparation de rapports que la direction peut utiliser pour planifier et contrôler les opérations. La planification est le processus qui consiste à établir des objectifs pour l’entreprise et à déterminer les moyens de les atteindre. Une planification efficace est facilitée par des objectifs clairement définis de l’opération de fabrication et un plan de production qui aideront et guideront l’entreprise dans la réalisation de ses objectifs.

Les informations de comptabilité analytique améliorent le processus de planification en fournissant des coûts historiques qui servent de base aux projections futures. La direction peut analyser les données pour estimer les coûts et les résultats d’exploitation futurs et prendre des décisions en ce qui concerne l’acquisition d’installations supplémentaires, toute modification des stratégies de marketing et la disponibilité de capital.

Un contrôle efficace est obtenu en attribuant la responsabilité de chaque détail du plan de production via la mise en place de centres de coûts. Tous les responsables doivent savoir précisément quelles sont leurs responsabilités en termes d’efficacité, d’exploitation, de production et de coûts. La clé d'un contrôle adéquat consiste à utiliser la comptabilité de responsabilité et les centres de coûts en mesurant et en comparant périodiquement les résultats et en prenant les mesures correctives nécessaires.