Le succès et l’échec d’une entreprise peuvent être déterminés
par l’efficacité des pratiques de gestion des stocks qu’elle utilise. Certes,
une mauvaise gestion des stocks peut entraîner des problèmes de trésorerie. En
fait, cela peut même conduire à la faillite d’une entreprise. C'est pour
cette raison que vous devez gérer vos niveaux de stock de très près.
En règle
générale, une grande partie des actifs des petites entreprises sont immobilisés
dans les stocks. Les stocks d’une entreprise de services sur le terrain
peuvent inclure toutes les matières premières, tous les travaux en cours et les
produits finis qu’ils ont et ont l’intention de vendre pour gagner un revenu. Déterminer
la quantité de stock dont votre entreprise a réellement besoin est le point de
départ des problèmes d'inventaire.
Trop peu de
stock peut entraîner des retards et même une perte de ventes de la part de
clients découragés qui attendent que des pièces arrivent ou que des travaux
soient terminés. Au contraire, trop de stock signifie que vos coûts
augmentent et que vos flux de trésorerie diminuent. N'oubliez pas que si
vous avez du stock supplémentaire, vous devrez payer plus pour la manutention,
le stockage, la sécurité et les assurances. En outre, il y aura une
augmentation de la possibilité de dommages et de pertes.
L'objectif
principal de la gestion des stocks est la rapidité d'exécution, garantissant
des coûts bas et garantissant la satisfaction du client. Étant donné que
la gestion des stocks influe directement sur les flux de trésorerie, vous devez
disposer d'une solution garantissant que vous gérez bien vos stocks. Donc,
si vous pensez que vos systèmes d’inventaire actuels causent des problèmes de
trésorerie, il est temps de mettre en place un système qui gère et surveille
tout le travail. En d'autres termes, vous devez disposer d'un outil
efficace pour gérer les stocks.
Considérations importantes sur le choix du meilleur système
d'inventaire:
Stocks et liquidités
Avec beaucoup d’inventaire, votre argent sera bloqué et
ne pourra pas être utilisé pour d’autres activités commerciales importantes. Avec
une solution de suivi des stocks en place, vous saurez exactement ce que vous
avez sous la main et s'il est nécessaire de commander davantage. Des
systèmes de gestion efficaces et éprouvés augmenteront votre trésorerie de
manière incroyable, tandis qu'une mauvaise gestion paralysera votre entreprise.
Le type de stock
Vous devez disposer d'un système qui surveille ce qui se
vend et ce qui ne l'est pas. Les stocks et les marchandises à rotation
rapide peuvent générer des flux de trésorerie plus rapidement, tandis que les
stocks à rotation lente peuvent en fait limiter votre flux de trésorerie. Il
est donc primordial que vous connaissiez ce stock qui évolue lentement et que
vous envisagiez de le réévaluer s'il devait réellement se trouver dans votre
entrepôt.
Le niveau de stock Il s’agit du volume de stock que vous avez sous la main pour la vente. Aujourd'hui, la gestion de vos stocks ne signifie pas nécessairement que vous devez stocker des stocks plus que suffisants dans votre entrepôt. Vous devez avoir un système qui surveille efficacement ce que vous avez sous la main et vous avertit s'il est temps de réapprovisionner. Si vous vous engagez à améliorer la gestion des stocks, vous en récolterez les fruits.
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