La gestion budgétaire est un mode
de gestion à court terme qui englobe tous les aspects de l'activité de
l'entreprise dans un ensemble cohérent de prévisions chiffrées et permet la
mise en évidence des écarts et des actions correctives. Ce mode de pilotage à
court terme, est cependant insuffisant (vu les turbulences de l'environnement),
aussi, il faudrait qu'il soit inséré dans une vision à long terme; c'est
l'objet des plans stratégiques et opérationnels.
Elle s’appuie sur des prévisions, fonction des conditions
intérieures et extérieures de l’Entreprise. Pour prendre une
analogie classique, un automobiliste devant se rendre à sa destination va,
avant même de démarrer, planifier sa route. Puis une fois son véhicule lancé,
il doit atteindre son but en respectant un certain nombre de contraintes externes,
notamment celle de maintenir sa voiture sur la route goudronnée ! Si son
véhicule se rapproche dangereusement du bord, il doit agir sur le volant pour
respecter cette contrainte de l’environnement extérieur et éviter une sortie de
route.
L’Entreprise comme l’automobiliste pour se rendre à
sa destination (objectifs), elle va planifier sa route et respectant certain
nombre de contraintes (environnements extérieur ou des informations nouvelles) .
Pour l’entreprise, planifier, c’est définir des objectifs à moyen terme. il
s’agit d’établir des budgets. La gestion budgétaire concerne toute
l’entreprise. Elle impose l’entreprise comme un système découpé en un ensemble
de sous systèmes (approvisionnements, production…). La gestion budgétaire implique
trois concepts
La prévision :
Elle
consiste à prendre en compte certaines données historiques afin de mettre en œuvre
un plan global du budget pour les mois ou années à venir
La budgétisation :
Elle
consiste à établir un rapport entre les objectifs espérés et les moyens mis à
disposition pour les accomplir
Le contrôle
budgétaire :
Ce contrôle peut se définir comme; la comparaison permanente
des résultats réels et des prévisions chiffrées figurant dans les budgets et ce
pour : - rechercher les causes des écarts - informer les différents niveaux
hiérarchiques - prendre des mesures correctives - apprécier l'activité des
responsables budgétaires Le contrôle budgétaire est une fonction partielle du
contrôle de gestion qui doit : - définir les centres de responsabilité - servir
de liaison et d'arbitrage entre les centres de responsabilité en définissant
les modalités de cession entre eux - décider du degré d'autonomie déléguée aux
centres et faire respecter les orientations de la politique générale de
l'entreprise - mettre en place des unités de mesure des performances (les
tableaux de bord) connues et acceptée par les responsables.
Cours intéressant sur cette vidéo , concernant la gestion budgetaire
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