L'Entreprise et le contrôle de gestion

L’entreprise est un système « Ouvert » et finalisé doté d’organes de commandes qui fixent les objectifs à atteindre. Les principaux objectifs qui fixent ces organes sont :

·         La connaissance des performances de l’entreprise

·         L’Acquisition des moyens de prévision à court terme, à moyen terme et à long terme

·         La révision correctrice des décisions

Pour atteindre ces objectifs, l’entreprise doit être dotée d’un système de gestion qui donne aux décideurs des informations fiables, pertinente, cohérente.

A cet égard, on peut distinguer entre deux sous-systèmes :

Sous-système de gestion :

Sous-système de gestion assure le suivi des « constats »quantitatifs basé sur deux procédures :

a.      Procédure d’alerte : détection des anomalies dans le système de fonctionnement.

b.     Procédure d’erreur : signalisation de décalage entre les objectifs à atteindre et les réalisations

Sous-système Stratégique :

Sous-système stratégique prend en compte la future de l’entreprise et l’environnement où elle s’évolue.

Le système comptable remplit certains objectifs de ces sous-systèmes :

Le système comptable général :

Il a pour objectif de fournir des états reflétant une image fidèle de la situation et des opérations de l’entreprise en respectant les règles et les normes de plan comptable générale. Les obligations légales en matière de comptabilité prévoient l’établissement annuel d’un ensemble de documents (Bilan, Compte de résultat, Annexe).

Le système de contrôle de gestion :

Il se définit comme l’ensemble des méthodes, normes et outils à la disposition des dirigeants d’une organisation pour en maitriser la conduite. On peut résumer les fonctions du  contrôleur de gestion sur les points suivants :

1.      Concevoir le système d’information (l’établissement des tableaux de bord des responsables)

2.      Contribution à la conception de la structure (découpage de l’entreprise en centre d’analyse, choix du mode fonctionnement des centres, organisation de l’articulation projet/centre)

3.      Faire fonctionner le système d’information : information et formation des utilisateurs au système, animation de la procédure budgétaire, rapprochement des réalisations des prévisions budgétaire, coordination des plans à long terme.

4.      Participer aux études économiques : définition de la politique de prix de vente, calcul de rentabilité des comparaisons interentreprises